Yksityisyyden suoja ja evästekäytäntö

TIETOSUOJASELOSTE

Kun vierailet verkkosivullamme ja/tai käytät verkkokauppaamme käsittelemme tiettyjä henkilötietoja. Tämä tIetosuojaseoloste kertoo, mitä tietoja keräämme sinulta, mihin tarkoituksiin ja mihin se perustuu sekä miten saamme selville henkilötietojasi että mitkä ovat oikeutesi ja miten voit muuttaa henkilötietojasi (tai Saada niitä muokattua).

1. Haltijan tiedot

Muylle-Facon BV, Belgian lain alainen yksityinen yritys, jolla on rekisteröity kotipaikka osoitteessa Ambachtenstraat 58, 8870 Izegem, Belgia, rekisteröity Crossroads Enterprise tietokantaan numerolla 0607.980.657. Se on vastuussa henkilötietojesi käsittelemisestä tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti.

2. Henkilötietojen käsittely

Käsittelemme henkilötietojasi kun luot käyttäjätilin, teet tilauksia verkkokaupassamme, otat meihin yhteyttä (käyttäen yhteydenottolomaketta verkkosivuillamme) tai kun annat tiedot meille suoraan. Nämä henkilötiedot ovat välttämättömiä jotta voimme lähettää sinulle tilausvahvistuksen, ilmoitamme että tilauksesi on käsitelty ja kun toimitamme tilauksen sekä laskutamme sinua.

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Titteli, etu- ja sukunimi (vaaditaan)

Osoite (vaaditaan)

Sähköpostiosoite (vaaditaan)

Puhelin- ja/tai matkapuhelinnumero (vaaditaan)

Syntymäaika (valinnainen)

Käyttäjätunnus  (vaaditaan)

Ostohistoria ja -tiedot (vaaditaan)

Ostokäyttäytyminen ja mieltymykset (sinun suostumuksesi alainen)

...

Jos sinun on tullut antaa suostumuksesi etukäteen henkilötietojen käsittelyyn, tämä suostumus voidaan koska tahansa peruuttaa.

3. Tarkoituikset & Periaatteet

Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakkuuksien hallinta

Myyntisopimusten toimeenpaneminen

Tilien käsittely

Asiakaspalvelu

...

Laillinen perusta on sopimusten täyttäminen ja laillisten tai säädöstenmukaisten velvollisuuksien täyttäminen.

4. Tallentamisajat

Henkilötietoja pidetään tallessa niin kauan kuin on tarpeen riippuen tietojen käsittelyn tarkoituksesta. Lain asettamia tallennusaikoja noudatetaan siten, kuin ne soveltuvat.

5. Siirto kolmansille osapuolille ja toisiin maihin

Emme luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille ja jaamme niitä kolmansille osapuolille vain jos se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai lain asettamien velvoeitteiden noudattamiseksi. Muutoin tietojasi annetaan kolmansille osapuolille vain sinun suostumuksellasi. Käsittelysopimus kolmansien osapuolten kanssa on tehty, ketkä voivat käsitellä tietojasi meidän nimissämme (kuten maksu/toimitus/IT-palvelun tarjoajat) varmistamaan sama turvan ja salassapidon taso henkilötiedoillesi. Me olemme edelleen vastuussa käsittelystä soveltuvilta osin.

Henkilötietojasi ei käsitellä tai niitä ei käsittele tahot, jotka toimivat Euroopan Talousalueen (ETA) ulkopuolella. Jos henkilötietosi siirretään tai niitä säilytetään kolmansissa maissa, varmistetaan että se tapahtuu sellaisessa kolmannessa maassa, joka takaa riittävän turvan tason tai tarjoaa muut suojaamistakuut..

6. Turvallisuus

Otamme henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja suojaamisen vakavasti ja siksi tarjoamme riittävät tekniset ja organisatoriset turvallisuusmenetelmät väärinkäyttöjen, katoamisen, luvattoman pääsyn, ei-halutun levittämisen tai luvattomien muutoksien tapahtumisen ehkäisemiseksi. Lisäksi henkilötietoihisi pääsy annetaan vain meidän työntekijöillemme jotka todella tarvitsevat pääsyä niihin tehtäviensä tekemiseksi ja jotka ovat tietoisia tietosuojakäytännöstämme.

7. Tietojen omistajan oikeudet

Sinulla on olemassa tietyt oikeudet yhteydessä henkilötietojesi käsittelyyn:

- Oikeus päästä tietoihisi

Pyynnöstäsi annamme sinulle pääsyn kaikkiin käsiteltyihin henkilötietoihisi.

- Oikeus korjata/muuttaa

Pyynnöstäsi korjaamme väärät henkilötiedot.

- Oikeus poistaa

Henkilötietosi poistetaan, ellei pyyntöäsi voida toteuttaa koska meillä on lain mukainen valvollisuus pitää kyseessä Olevia tietoja tai jos vielä tarvitsemme niitä tarkoitukseen, johon niitä on alun perun pyydetty.

- Suostumuksen peruuttaminen

Kun lupaa henkilötietojesi käsittelyyn on pyydetty, voit aina jälkikäteen tiedottaa meille että haluat peruuttaa luvan. Kyseessä olevien henkilötietojen käsittely lopetetaan näin ollen, jollei ole muuta syytä joka pakottaa meidät käsittelyn jatkamisesn.

- Oikeus tietojen siirtoon

Voit pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi strukturoidussa ja lainmukaisessa muodossa tai siirtämään ne kolmannelle osapuolelle.

- Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä jos uskot että henkilökohtaiset intressisi ovat painavammat kuin meidän lainmukaiset intressimme. Sinulla on aina oikeus vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.

- Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on oikeus pyytää rajoitusta henkilötietojesi käsittelyyn, jos riitautat käsiteltyjen henkilötietojen oikeellisuuden tai jos sinulla on joitakin vastalauseita henkilötietojesi käsittelyyn liittyne.

Edellämainittu oikeus voidaan toteuttaa pyytämällä sitä. Varmistaaksemme että pyyntö on tullut juuri sinulta, saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Vastaamme pyyntöösi niin pian kuin mahdollista, kuitenkin aikaisemmin kuin yhden kuukauden kuluessa.

Voit myös valita katsella, hallita, korjata tai poistaa henkilötietosi itse kirjautumalla sisään omalle asiakatilillesi.

8. Yhteydenotto - Valitukset

Jos sinulle on kysyttävää tietosuojasta tai valituksia henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä meihin puhelinnumeroon +32 (0) 51 30 80 54 tai sähköpostitse info@rubiomonocoat.com.

Jos olet eri mieltä tavasta, millä antamiasi henkilötietoja käsitellään, voit ottaa yhteyttä kansalliseen valvovaan Tietosuojaviranomaiseen (Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Belgium – sähköposti: contact@apd-gba.be - https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä Tietosuojaselostetta. Tällaiset muutokset julkistetaan verkkosivullamme. Olennaisten muutosten tapahtuessa tiedotamme asiasta suoraan sinulle sähköpostitse.